Em primeira mão, vamos abordar a importância da centralização de dados em um sistema para farmácia. Antes da chegada da tecnologia, as informações eram guardadas em grandes arquivos, na maioria das vezes isolados e desorganizados. Com a informatização chegaram as planilhas, mais logo deixaram de ser uma escolha inteligente.
Atualmente, existem sistemas robustos e completos que favorecem a integração da informação por meio da centralização. Reconhecer os benefícios de alinhar todas as filiais da farmácia em um mesmo ponto é fundamental para aproveitar a possibilidade.
Entenda por que você deve se preocupar em centralizar o acesso à informação para gestão da farmácia e descubra os efeitos principais dessa ferramenta:
Todavia, ter uma drogaria e manter uma boa gestão já não é fácil, imagina ter uma rede de drogarias? Por isso, a importância de uma ferramenta de gestão que centraliza e organiza as informações da matriz com as filiais.
A partir da ferramenta de centralização você tem uma gestão mais eficaz e organizada da sua rede de farmácias. Compartilhando informações de estoque, clientes, promoções e convênios entre a matriz e as filiais.
Como a demanda de uma única farmácia não permite nenhum tipo de negociação com a indústria farmacêutica ou os distribuidores, os valores de compra acabam sendo maiores. Fazer uma compra centralizada para sua rede permite maior poder de negociação, já que uma filial sozinha teria uma demanda muito menor.
A compra centralizada permite que você utiliza da demanda das lojas para negociar condições mais competitivas junto a indústria farmacêutica, e dessa forma você consegue efetuar a compra de produtos para a matriz e para a filial com apenas um pedido. Após a compra é necessário que o seu sistema de gestão permita a distribuição dos produtos entre a matriz e as filiais.
Comprar bem é um ponto importante para alcançar sucesso no varejo farmacêutico. Um empresário que não tem boas condições de compra certamente terá mais dificuldade de praticar preços agressivos e equiparar sua oferta para o público final, perdendo espaço para a concorrência. A centralização de dados facilita esse processo de aquisição de medicamentos tornando a reposição de estoque mais rápida e assertiva para suprir a demanda das lojas.
Com a centralização de dados de um sistema para farmácia é possível que seu cliente cadastrado em uma das filiais compre em qualquer loja sem precisar ser cadastrado novamente, isso é possível tanto para crediário como para os convênios, oferecendo mais conforto e comodidade para o cliente aumentando assim a sua fidelização.
Com a centralização de dados, a equipe administrativa consegue fazer uma conexão muito mais rápida e efetiva das informações das lojas.
Imagine, por exemplo, os registros de clientes e do negócio. Com a centralização, é muito mais fácil cruzar as informações dos consumidores com os dados de vendas, criando perfis completos dos consumidores e da sua rede de farmácias.
Dessa forma evita a perda de tempo na procura por itens específicos, além de oferecer maior visibilidade. Com isso, todos os processos, inclusive o de tomada de decisão, ficam rápidos e dinâmicos.
Se todos os dados estão reunidos em um só lugar, todas as pessoas autorizadas podem acessá-los conforme necessário. Assim não é preciso fazer solicitações e esperar o retorno da informação que pode chegar incompleta e demandar mais tempo para tomada de decisões e ações.
Com isso, tudo se torna mais democrático e acessível, além de dinâmico e funcional, permitindo o desenvolvimento e a construção de soluções benéficas para o negócio possibilitando conquista de melhores resultados.
Enfim, é válido lembrar que, para realizar na prática uma boa administração, de acordo com o planejado e para se obter bons resultados, é necessário ter uma ferramenta que facilite esse processo. A complexidade das operações, e a natureza de todas elas, requer processamento ágil e eficiente. Dessa maneira, um sistema informatizado com centralização de dados é de extrema importância para auxiliar o gestor e administrador da farmácia realizar o seu trabalho com excelência.Gostou do assunto desse artigo? Se inscreva no nosso Canal do YouTube e siga nossa página do Instagram para ter mais conteúdos como esse!
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