A gestão eficiente do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer farmácia. A Curva ABC oferece uma abordagem estratégica que ajuda os gestores a tomar decisões informadas sobre quais produtos manter em estoque, em que quantidade e com que frequência reabastecer.
De acordo com Slack e Alt (2009), a gestão de estoque é composta por diversas ações essenciais que possibilitam que o gestor desempenhe suas funções com eficiência. Essas ações requerem informações claras, desde o início do processo de compra até a venda do produto. Nesse contexto, torna-se evidente a importância crítica de implementar um sistema de gerenciamento de estoque inteligente nas operações da empresa. Tal sistema serve como guia valioso para o gestor ao tomar decisões estratégicas.
De acordo com Pozo (2010), Vilfredo Pareto notou que uma parte menor da população absorvia uma grande porcentagem de renda, ou seja, a grande parte do dinheiro ficava nas mãos de poucos e pouco dinheiro nas mãos de muitos. Diante do estudo, Pareto, descobre que em uma proporção aproximadamente 80% e 20% respectivamente, ou seja, que 80% da riqueza local estavam concentradas com 20% da população.
Nos anos 50, engenheiros da General Electric (GE) adaptaram o princípio de Pareto para a gestão de estoques, criando o sistema de análise ABC. Essa abordagem categoriza os itens do estoque com base em sua importância para a empresa, levando em consideração critérios como valor de vendas, lucratividade ou outros fatores relevantes. Os produtos são então divididos em três categorias: A, B e C, de acordo com sua importância, de forma semelhante à distribuição de riqueza que Pareto observou.
Ao longo dos anos, a análise ABC provou ser uma ferramenta eficaz na gestão de estoques e foi adaptada para uso em várias outras áreas, embora tenha encontrado seu uso mais significativo e eficiente na gestão de estoques. Portanto, a conexão entre a observação de Pareto sobre a distribuição de riqueza e a análise ABC na gestão de estoques é um exemplo de como princípios econômicos podem ser aplicados de maneira prática e eficaz em diferentes contextos empresariais.
Aqui estão algumas etapas práticas sobre como aplicar a Curva ABC na gestão de estoque de uma farmácia:
COLETA DE DADOS
Comece reunindo informações detalhadas sobre todos os produtos que a farmácia comercializa. Isso inclui o nome do produto, o preço unitário, a quantidade vendida em um determinado período (que pode ser mensal, anual ou semanal) e o lucro gerado por cada produto.
CLASSIFICAÇÃO DOS PRODUTOS
No que diz respeito a classificação, a curva ABC visa analisar os estoques da empresa, possibilita identificar e separar os principais produtos em razão da divisão dos dados obtidos em três categorias distintas, denominadas Classe A, B e C, contudo, é possível identificar o grau de importância de cada item.
A classificação ABC tem utilidade ampla nos mais diversos setores em que necessitam tomar decisões, avaliam as diferenças existentes no estoque, além de que permite identificar os materiais de acordo com à proporção que eles representam no consumo e relacionar com o seu valor de aquisição e quantidade disponível em estoque.
Essa análise consiste na verificação, em certo espaço de tempo, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de sua importância. Há alguns aspectos que devem ser levados em contas para a montagem da curva ABC da empresa, com o objetivo de melhorar a gestão de estoque
Com os dados coletados, é hora de classificar os produtos em três categorias: A, B e C.
Classe A: Essa categoria inclui os produtos de maior importância, que representam aproximadamente 20% do total de produtos da farmácia. Eles são responsáveis por cerca de 80% das vendas, e é crucial garantir que esses produtos estejam sempre em estoque em quantidades suficientes para atender à demanda.
Classe B: Produtos de importância intermediária compõem cerca de 30% do total de produtos. Eles contribuem com cerca de 15% das vendas e devem ser monitorados de perto, mas não precisam estar em estoque em quantidades tão grandes quanto os da Classe A.
Classe C: Os produtos de menor relevância constituem cerca de 50% do total de produtos da farmácia. Eles geram apenas cerca de 5% das vendas e podem ser mantidos em estoque em quantidades menores, sem comprometer o atendimento ao cliente.
TOMADA DE DECISÃO
Com a classificação em mãos, os gestores podem tomar decisões informadas sobre como gerenciar o estoque. Isso inclui:
Reabastecimento: Produtos da Classe A devem ser priorizados para reabastecimento frequente e em quantidades maiores. Isso ajuda a evitar a falta desses produtos, garantindo que os clientes encontrem o que precisam na farmácia.
Controle de estoque: Produtos da Classe B devem ser monitorados cuidadosamente, com níveis de estoque ajustados com base na demanda. Isso evita o excesso de estoque, reduzindo os custos associados a produtos que não são tão lucrativos.
Redução de estoque: Produtos da Classe C podem ser mantidos em estoque em quantidades menores, reduzindo o capital investido em itens de menor demanda. No entanto, eles ainda devem estar disponíveis para atender às necessidades dos clientes.
MONITORAMENTO CONTÍNUO
A análise da Curva ABC não é um processo único. Deve ser revisada regularmente para se adaptar às mudanças nas tendências de compra e nas preferências dos clientes. À medida que novos produtos são introduzidos ou produtos existentes mudam de categoria, é importante ajustar as estratégias de gestão de estoque de acordo.
De acordo com os especialistas em gestão farmacêutica da empresa Automatiza é possível obter uma nova classificação na Divisão dessas curvas. Se você ficou curioso para saber mais sobre a CURVA ABCDN preparamos um EBOOK onde te ensinamos de forma prática a parametrizar essa CURVA.
Em resumo, a Curva ABC é uma ferramenta valiosa para a gestão de estoque em farmácias, permitindo que os gestores identifiquem os produtos mais críticos, melhorem a eficiência do estoque e, ao mesmo tempo, ofereçam uma variedade de produtos para atender às necessidades dos clientes. Essa análise estratégica pode ajudar as farmácias a aumentar suas vendas, reduzir custos operacionais e oferecer um serviço mais completo aos clientes.
Matérias que talvez você goste!
Pedido eletrônico em farmácias: entenda as vantagens
Aprenda a vender vitaminas na farmácia: lucre mais com estratégia
Gostou do conteúdo preparado para você? Então se inscreva no nosso Canal do YouTube e em nossas páginas do Facebook e Instagram para ter mais conteúdo sobre diversos temas atuais.
Em acordo com a LGPD, ao preencher este formulário você autoriza o uso de seus dados para o recebimento de informações relevantes sobre a Automatiza e os serviços prestados. A qualquer momento poderá solicitar a exclusão de seus dados enviando uma solicitação para: privacidadededados@automatizasistemas.com.br
Em acordo com a LGPD, ao preencher este formulário você autoriza o uso de seus dados para o recebimento de informações relevantes sobre a Automatiza e os serviços prestados. A qualquer momento poderá solicitar a exclusão de seus dados enviando uma solicitação para: contatos@automatizasistemas.com.br.
