Gestão Financeira em farmácias: 4 erros para você não cometer

De acordo com SEBRAE gestão financeira é um conjunto das ações e procedimentos administrativos relacionados com o planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras do pequeno negócio. Em palavras simples: obter o máximo de lucro (ou resultado) com nossas atividades.

A Automatiza Sistemas pensando em sua gestão financeira preparou 4 erros que talvez você esteja cometendo na sua farmácia e que tem atrapalhado sua evolução.

Não manter a saúde financeira da sua farmácia

Uma empresa que está com a saúde financeira em dia é aquela que está com as contas em dia, sem dívidas e com o fluxo de caixa em ordem. Algumas métricas de liquidez, rentabilidade e correlação entre receitas e custos / despesas ajudam nessa análise. É através de indicadores como esse, que empresário(a) consegue determinar uma rota a ser seguida para uma boa gestão financeira.

Não saber o valor para manter a sua farmácia aberta

Muitos empresários não sabem o valor das suas despesas fixas, ou seja, são os gastos existentes mesmo que a farmácia não produza ou não venda. Aluguel, folha de pagamento, seguro, esses são alguns exemplos.

Folha de pagamento acima do valor que a empresa pode pagar

Todo empresário quer contar com uma equipe de profissionais qualificados e capacitados. Desse modo, isso não significa que a empresa pode abrir novas vagas sempre que um novo talento bater a sua porta. Novas contratações aumentam os seus gastos com folha de pagamento e dificultam a gestão financeira e é preciso se planejar financeiramente antes abrir novas posições na sua farmácia.

Não confiar na tecnologia a favor da sua loja

Existem ainda pessoas que não confiam na tecnologia e optam por caderninho. Nós batemos muito nessa tecla sobre o uso de software, pois, já vimos muitos negócios sendo transformados através de um controle financeiro bem estruturado. Confie seus dados para tecnologia, ela será uma aliada e tanto na hora de analisar as finanças da empresa.

duas farmacêuticas olhando para tela do computador no balcão da farmácia

Dica para você de gestão em farmácia

Com tantos indicadores, números e resultados para monitorar, você precisa de um sistema de gestão que dê conta das finanças do negócio.

Há quem faça a gestão financeira com planilhas, mas as chances de erros são maiores e o tempo gasto na tarefa é muito mais longo.

Por isso, o ideal é contar com uma plataforma que organize os dados financeiros e contábeis, permita o acompanhamento do caixa em tempo real e gere relatórios automaticamente, integrando seu financeiro às vendas e à contabilidade.

Já imaginou poder centralizar todas as atividades da gestão financeira em um único sistema?

Isso é possível com a Automatiza Sistemas, que traz todas as funções necessárias para controlar suas finanças de forma ágil e eficiente:

  • Controle de contas a pagar e a receber 
  • Emissão de boletos de cobrança 
  • Conciliação bancária automática diretamente do seu extrato
  • Relatórios de custos e pagamentos 
  • Emissão de relatórios gerenciais completos (DRE, balanço patrimonial, giro de estoque, faturamento por cliente, posição de contas, etc.)
  • Acompanhamento do fluxo de caixa diário, mensal e anual.

Se você sofre com esses problemas, talvez seja hora de procurar apoio para organizar melhor o seu negócio.

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foto e assinatura do consultor farmacêutico andré rivaldo

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