Fluxo de caixa: tenha uma relatório estruturado em sua farmácia

Você sabia que controlar o fluxo de caixa da farmácia é fundamental para garantir uma boa saúde financeira do negócio? Sendo assim, o gestor da farmácia precisa fazer a análise de lançamentos e acompanhar as operações de entrada e saída de valores diários. Desse modo, um dos principais objetivos do fluxo de caixa da farmácia é verificar se o saldo será suficiente para cumprir os compromissos financeiros da empresa.

A princípio, existe um objetivo claro do fluxo de caixa de uma farmácia, que é garantir que a empresa tenha capital de giro suficiente que mantenha o funcionamento das atividades. Contudo, o gestor precisa se atentar a todas as operações financeiras realizadas na loja.

A Automatiza Sistemas, especialista no segmento farmacêutico preparou para você dicas que te auxiliarão a ter um relatório estruturado do seu fluxo caixa.

Tenha um plano de contas estruturado em seu fluxo de caixa

Em primeiro lugar; comece pelo saldo inicial nas contas da empresa. O primeiro passo é lançar o saldo inicial que a empresa possui em suas contas bancárias e no caixa. Esse numero será o ponto de partida, o que chamamos de saldo inicial.

Do mesmo modo, estruture o plano de contas, criando categorias para entrada e saídas, o que ajudará você a identificar os grupos com maiores receitas e gastos para gerar um relatório consistente.

Grupos:

  1. Despesas como água, luz, telefone e internet, aluguel pode ser caracterizados como despesas ocupação.
  • Despesas com salários, vale transporte, refeição pode ser caracterizados como despesas pessoais.
  • Nas receitas você separar por exemplo em receitas com produtos e receitas com serviços.
gráfico de esquema de produtos de entrada e saída do fluxo de caixa

Controle contas a pagar e a receber

Sempre tenha um controle de contas a pagar e receber após lançar o saldo inicial, você precisará controlar tudo o que entra e tudo que sai do caixa da empresa para uma melhor performance no fluxo de caixa. Lançamentos que serão realizados apenas no futuro, mas que você já saber o valor a receber ou a pagar, também devem ser lançados, pois, farão parte do seu caixa projetado.

Apure o saldo final diariamente

O saldo final diário será sempre o saldo inicial mais entradas e menos saídas.

SALDO INICIAL + ENTRADAS – SAÍDAS

= SALDO FINAL

Faça o fechamento mensal e apure a posição do fluxo de caixa

Calculando diariamente o seu saldo final nas contas da farmácia, ao final do mês você terá um bom resultado do seu fluxo de caixa. Esse número é importante por que demonstra a saúde financeira da sua loja. Uma boa gestão financeira passa pelo controle do fluxo de caixa da farmácia. Se o gestor presta atenção a todo movimento financeiro diariamente, conseguirá fazer uma previsão de gastos mais assertiva.

Os relatórios do fluxo de caixa são essenciais para manter o controle financeiro da farmácia e garantir os recursos necessários para realizar a compra do estoque, além de efetuar o pagamento de todas as despesas e também fazer investimentos.

A Automatiza pode ajudar você!

Controle seu fluxo de caixa com a Automatiza Sistema. Em meio a tantos processos, um software de gestão é, sem dúvidas, a melhor forma de controlar as contas da farmácia. Fazer o controle do fluxo de caixa, com os devidos cuidados na realização das atividades financeiras, é fundamental para garantir bons resultados e prosperar. Faça como milhares de gestores, venha para Automatiza Sistemas e sinta o impacto positivo em seus negócios.

Se você sofre com esses problemas, talvez seja hora de procurar apoio para organizar melhor o seu negócio.

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foto e assinatura do consultor farmacêutico andré rivaldo

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