Com a crescente expansão do varejo brasileiro desde 2022, as farmácias têm se destacado como líderes nesse processo, conforme evidenciado pelo Ranking 2023 da Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC). Os números revelam que as redes de farmácias movimentaram impressionantes R$ 84,73 bilhões no ano de 2022, equivalente a aproximadamente 8% do varejo nacional. Surpreendentemente, entre as 50 empresas varejistas com maior número de pontos abertos em 2022, 11 são redes de farmácias, sinalizando um crescimento contínuo. E, em meio a essa prosperidade, surge a necessidade crucial de uma gestão eficaz da dotação orçamentária para garantir a sustentabilidade desse crescimento.
Paralelamente, o Índice de Confiança do Consumidor (ICC – IBRE/FGV) tem apresentado uma tendência de crescimento desde maio de 2023, indicando uma possível retomada na demanda doméstica, elemento crucial para o desempenho geral da economia brasileira. Em agosto de 2023, o renomado economista e professor convidado dos MBAs da Fundação Getulio Vargas (FGV), Anderson Pellegrino, observou que o índice atingiu seu patamar mais alto desde 2014. Esse índice reflete a percepção dos consumidores brasileiros sobre a conjuntura econômica atual e suas expectativas para o futuro próximo, destacando uma possível tendência de aquecimento econômico no Brasil nos anos de 2023 e 2024.
Enquanto isso, Paulo Paiva, vice-presidente do Close-Up International, aponta para mudanças significativas no mercado farmacêutico. Após anos de impactos da pandemia de Covid-19, o ano de 2023 parece marcar uma estabilização, com um crescimento modesto, porém notável. Paiva destaca a importância do segmento de não medicamentos, que tem apresentado um crescimento substancial, além da preferência por produtos de maior valor, influenciados pela conjuntura econômica do país.
Diante desse cenário, surge a questão: como impulsionar as vendas em 2024? A resposta parece residir no conceito de sortimento. A diversidade de produtos oferecidos é fundamental para estimular o crescimento das farmácias. Aquelas que oferecem uma ampla gama de produtos tendem a prosperar mais do que aquelas com uma oferta limitada. É uma estratégia que implica riscos, como aumento do estoque e exposição ao crédito, mas que promete resultados a médio e longo prazo, alavancando não apenas as vendas das farmácias, mas também o mercado como um todo.
No entanto, mesmo diante desse cenário promissor, muitos empresários enfrentam desafios na gestão financeira de seus estabelecimentos, especialmente quando se trata da dotação orçamentária.
Antes de adentrarmos nas estratégias para alinhar eficientemente os recursos em farmácias, é crucial compreender o que é dotação orçamentária. Em sua essência, trata-se de uma verba prevista para despesas específicas, incluindo a compra de produtos necessários para a operação do estabelecimento. No contexto das farmácias e drogarias, a dotação orçamentária é uma ferramenta essencial para garantir o equilíbrio entre receitas e despesas, maximizando a eficiência operacional e financeira.
Apesar da importância da dotação orçamentária, muitos empresários farmacêuticos enfrentam desafios na sua implementação e gestão. Um dos principais obstáculos é a falta de conhecimento ou orientação adequada, levando muitos gestores a confundirem fluxo de caixa com disponibilidade financeira. Essa confusão pode distorcer a análise da viabilidade dos negócios e comprometer a saúde financeira das empresas.
Para alinhar os recursos de forma eficiente, é fundamental que os gestores estabeleçam um plano de contas detalhado, categorizando todas as despesas da farmácia. Isso permite uma visão clara do percentual de cada categoria em relação às vendas, facilitando o controle e a tomada de decisões. Além disso, definir limites ou metas de gastos para cada categoria ajuda a garantir o uso responsável dos recursos disponíveis.
A elaboração mensal de demonstrativos de resultados financeiros é essencial para acompanhar o desempenho da farmácia e planejar os preços a serem praticados. Essa análise deve incluir o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) comparado com o valor efetivamente pago aos fornecedores, fornecendo insights sobre o potencial máximo de lucro e a adequação do fluxo de caixa às projeções.
A tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão eficiente da dotação orçamentária em farmácias. A implementação de softwares de gestão como a Automatiza Sistemas permite automatizar processos, como o cálculo do saldo disponível para compras com base no CMV das vendas do mês. Isso garante que os pedidos realizados estejam alinhados com os valores orçamentários estabelecidos, otimizando o uso dos recursos financeiros.
Para garantir o sucesso da gestão orçamentária, é essencial que todos os setores da empresa trabalhem em harmonia. A atenção voltada ao setor de compras, por exemplo, contribui para manter os estoques adequados sem comprometer o capital de giro. A integração entre os departamentos facilita o alinhamento das estratégias e a maximização dos resultados.
Em suma, a dotação orçamentária desempenha um papel fundamental na gestão financeira de farmácias e drogarias, garantindo o equilíbrio entre receitas e despesas e maximizando a eficiência operacional. Por meio de planejamento, análise de resultados, utilização de tecnologia e integração entre os setores da empresa, os gestores podem alinhar os recursos com eficiência e fortalecer a posição competitiva de seus negócios no mercado farmacêutico brasileiro.
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