Gestão em foco: Guia simples para escolher o sistema ideal para sua farmácia.
A principio, está iniciando o seu negócio ou pensando em trocar o sistema da sua farmácia? se liga nessas dicas que preparamos para você!
Em síntese, mesmo que já tenha uma drogaria ou esteja começando do zero, será preciso escolher um sistema eficiente para sua loja. Afinal, um software que atenda as necessidades da farmácia. Isso é fundamental para uma administração farmacêutica de sucesso.
Como se sabe, não é fácil administrar as diferentes áreas do setor farmacêutico. Nesse sentido, são muitos documentos. Despesas, controle de estoque. Como também, vendas, pagamentos, crediários. Além de, conciliação bancária, legislação, gestão de funcionários, clientes etc. No entanto, para uma organização desses processos sem prejuízo é necessário a utilização de um software inteligente.
A notícia boa é que atualmente você tem várias opções de software no mercado. O importante é selecionar o melhor e mais adequado para a sua área!
Todavia, para selecionar o melhor sistema para sua drogaria, realize uma pesquisa de mercado. Nesse sentido, avalie o custo benefício de cada alternativa encontrada.
O melhor software deve conter todas as ferramentas. Sobretudo que atenda as demandas do seu empreendimento. Em contrapartida de acordo com o custo programado no seu plano de negócios.
Em outras palavras é importante avaliar no sistema as ferramentas de ERP (Enterprise Resource Planning). Este corresponde a integração de soluções digitais de gestão em uma plataforma única. Na qual semelhantemente todas as operações ficam reunidas em um mesmo software. Isto é, desde informações de colaborares e clientes até o pagamento de impostos e salários.
Contudo, isso facilita a comunicação entre os diversos setores da empresa. São eles: vendas, contabilidade e financeiro. Bem como, os recursos humanos, compras, marketing, etc. Dessa forma as pessoas autorizadas tem acesso aos registros no sistema. A fim de que disponibilizando as informações e análises necessárias ao negócio se torne mais rápida e organizada.
Sob o mesmo ponto de vista, também deve verificar se o software atende desde as ferramentas mais básicas. São elas: vendas, caixa, cadastros de colaboradores e fornecedores. Bem como: contas a pagar e receber, cadastro de produtos e categorias. Além de : estoque, cadastro de clientes, convênios e gráficos. Por conseguinte deve avaliar até as ferramentas mais avançadas como NF-e e NFC-e, PBMs. Em seguida, programa fidelidade, convênios, crediário, SPED e Sintegra. Em contrapartida, SNGPC, recarga celular, integração de lojas, PDVs, controle financeiro, DRE entre outros.
Nos dias de hoje é quase impossível obter o controle de tudo isso em planilhas e cadernos de anotações. Se alguém ainda utiliza esses métodos é porque não tiveram acesso aos meios digitais. Em outras palavras, não possuem conhecimento de como um software para farmácia pode auxiliar na rotina do seu negócio.
Portanto, com um software de gestão em farmácia, o gerente e/ou proprietário consegue agilizar seu trabalho. Isto é, com uma só ferramenta integrada e padronizada, a qual proporciona agilidade na gestão diária do seu negócio. Isso economiza o tempo dos profissionais para outras atividades.
A integração de informações em uma única plataforma permite também a eficiência dos processos entre os setores. Isto é proporciona que tudo caminhe bem. Com o tempo, a consequência disso é a melhoria da produtividade dos funcionários e gestão da empresa. O que facilita a entrega de serviços conforme os prazos estabelecidos e, consequentemente, gerando maior rentabilidade para sua farmácia. E similarmente a melhoria de qualidade de vida para você e sua equipe.
As informações geradas através de gráficos e relatórios facilitam as avaliações dos indicadores de desempenho. Com isso o rendimento e análise dos setores da empresa. Desse modo, os proprietários e/ou gestores possuem uma base de dados mais sólida para tomada de decisões inteligentes e assertivas.
Com isso permite uma gestão estratégica. Na qual você pode utilizar os recursos da melhor forma, cortando gastos muitas vezes desnecessários. Desse modo você foca no resultado. Permite ainda visualizar melhor suas necessidades. Como exemplo, medicamentos que possuem uma maior rotatividade ou aqueles que estão com uma procura maior. Assim, você direciona o dinheiro para compras mais urgentes. Isto é, evitando estoque parado e ao mesmo tempo a ruptura de estoque.
Ciente disso, procure por soluções direcionadas à sua área e selecione um sistema inteligente, específicos para a linha farmacêutica, prefira aqueles que ofereçam soluções úteis ao seu negócio a curto, médio e longo prazo.
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