Antecipadamente, iremos abordar no tema de hoje o Backups de dados em farmácias e a importância de realiza-lo. A era da informação tomou conta do mundo. Com isso, empresas do varejo farmacêutico necessitam de uma gestão e estratégia eficiente. Tendo em vista que a tecnologia e sistemas da informação ofereçam recursos inteligentes e de fácil uso.
Certamente, a tecnologia da informação (T.I), atualmente começa a assumir um papel mais importante nas organizações de dados gerais das farmácias e drogarias: o de adicionar valor e qualidade aos processos, produtos e serviços.
Com efeito, no inicio a tecnologia era usada para automatizar e eliminar o trabalho humano. Todavia, ela começou a enriquecer os processos organizacionais. Com isso, passou a auxiliar na otimização de atividades e eliminação de barreiras de comunicação. Com isso, passamos a ter um melhor processo na hora da decisão.
Do mesmo modo, vale compreender que as empresas farmacêuticas se influenciam tanto de forma positiva quanto negativa. Isso irá depender das opções de implementação escolhida. Dessa maneira, escolher um sistema adequado faz grande diferença. Como se sabe a Automatiza Sistemas é referência nacional no varejo farmacêutico. Nesse sentido, a Automatiza Sistemas também orienta a importância de realizar Backups do sistema. Afinal, não adianta você ter toda tecnologia a favor e não seguir protocolos de segurança.
Ter cópia de segurança dos arquivos da sua empresa é extremamente importante!!
Não importa a eficiência do seu computador ou do disco rígido externo, um dia eles se tornarão desgastados. Essa é a natureza dos hardwares. O técnico em manutenção de computadores pode até conseguir recuperar dados da sua farmácia, mas não há garantia nenhuma disso se você não fizer o backup desses dados.
Além disso, existem outros fatores que contribuem como ameaças a integridade dos seus dados. Os vírus e Cavalos de Troia não só roubam os seus dados. Como também os excluem em alguns casos. Outro fenômeno crescente e relevante é o ransomware. Trata-se de um hacker que insere um vírus no computador, que criptografa os dados. Para descriptografar os dados, será necessário pagar um resgate a esses hackers. Se você tiver feito o backup dos dados, essa é uma preocupação a menos. Basta limpar o disco rígido e restaurar o backup mais recente.
Para a grande maioria dos problemas, a única forma de recuperar as informações dos dados da sua farmácia é restaurar backups. A Automatiza Sistemas preparou algumas regras para que você tenha um backup com qualidade.
Hoje temos acesso a CD ou DVD por preços justos, porém o seu uso está defasado. Dessa maneira tem- se outras alternativas de tipos de mídias como: Zip Disk, fitas DAT e até mesmo HD externo, BACKUP NA NUVEM, ou outro computador para gravar seu backup. É importante ressaltar o cuidado com as mídias. Dessa maneira eles devem permanecer em locais seguro, seco e longe da radiação solar.
Para maior segurança, é interessante realizar backups frequentes. Outro ponto é, gravar em mais de 1 mídia. Uma dessas mídias você poderá manter na farmácia e outra pode ser armazenada em outro local.
Existem alguns procedimentos que automatizam a realização dos backups. Do mesmo modo, sem a intervenção do usuário. Porém podem exigir um maior investimento do cliente.
Em síntese, é importante que se realize testes periódicos nos backups simplesmente para verificação se os mesmos estão funcionando corretamente. Além disso, as mídias podem ir se desgastando e também podem perder a capacidade de manter informações armazenadas. Ademais, apesar de reduzidas as chances de perda de todos os dados. Não se pode descartar a hipótese. Diante disso, é importante que empresas de software orientem seus clientes a praticarem essa atividade. Portanto, a Automatiza Sistemas se preocupa com isso. Em conclusão, um ditado popular que cabe neste artigo em relação ao backup é: "antes prevenir do que remediar". O custo é baixo e o tempo gasto para fazer um backup não é muito. Porém, o custo de não o fazer pode representar um arrependimento para o resto da vida.
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