Como abrir uma farmácia do absoluto zero

"Descubra como abrir sua própria farmácia do zero! Nosso guia abrangente irá ajudá-lo a dar os primeiros passos no mundo farmacêutico. O mercado farmacêutico brasileiro tem mostrado um crescimento notável nos últimos anos, com números impressionantes que comprovam sua relevância tanto na América Latina quanto no cenário mundial. Dados fornecidos pela empresa de pesquisa de mercado global, Statista, revelam uma ascensão expressiva no faturamento das farmácias, destacando a posição de destaque do Brasil no setor e a sua contribuição significativa para a economia.

Mulher com placa farmácia aberta

Cenário  Mundial das Farmácias e Drogarias 

Faturamento Recorde

Entre janeiro e outubro de 2020, o faturamento das farmácias e drogarias do Brasil registrou um impressionante aumento de 13,6%, atingindo um montante total de mais de R$ 113 bilhões em movimentações financeiras. Esse crescimento notável impulsionou ainda mais o país para o topo do ranking do mercado farmacêutico na América Latina, consolidando sua posição como líder no setor na região.

Força do Setor Varejista

A força do mercado farmacêutico reflete-se no setor varejista nacional, onde 7% das 300 maiores empresas são compostas por farmácias e drogarias. Esse número expressivo destaca a relevância e a representatividade do setor farmacêutico dentro da economia do país.

Ampla Rede de Estabelecimentos

O Brasil possui uma impressionante rede de estabelecimentos farmacêuticos, contando com quase 89 mil farmácias privadas, mais de 10.700 estabelecimentos públicos, 4.500 distribuidoras de produtos farmacêuticos, 62 importadoras de medicamentos e 464 indústrias do setor. Essa abrangente infraestrutura contribui para o acesso facilitado aos medicamentos e produtos farmacêuticos em todo o país.

Contribuição para o Emprego: 

Além de seu impacto financeiro, o mercado farmacêutico brasileiro também desempenha um papel fundamental na geração de empregos. Estima-se que o setor emprega aproximadamente 993 mil pessoas, abrangendo tanto atacadistas quanto varejistas do segmento, contribuindo significativamente para a economia nacional.

O mercado farmacêutico brasileiro está em constante expansão, com um faturamento cada vez mais expressivo, um papel de liderança na América Latina e um papel fundamental na economia mundial. A ampla rede de estabelecimentos farmacêuticos e o considerável  número de empregos gerados demonstram a relevância e o potencial contínuo desse setor promissor. O Brasil, sem dúvida, continua a se destacar como um dos principais atores no cenário farmacêutico global.

Primeiros Passos na Abertura de uma Farmácia

Sozinho ou acompanhado? 

Antes de montar uma farmácia, é essencial tomar uma decisão importante: optar por ser um Empresário Individual ou estabelecer uma Sociedade Empresária com a participação de outras pessoas. Se você deseja ter total controle sobre o negócio e ser o único responsável por ele, a escolha adequada seria se tornar um Empresário Individual. Por outro lado, caso haja interesse em compartilhar a propriedade e gestão da farmácia com outras pessoas, a opção adequada seria formar uma Sociedade Empresária.

Outro aspecto relevante a ser considerado é a idade mínima exigida para se tornar um Empresário ou fazer parte de uma Sociedade Empresária no Brasil, que é de 18 anos. No entanto, no caso de pessoas emancipadas, a idade mínima permitida é entre 16 e 18 anos.

Dessa forma, é fundamental avaliar suas necessidades, objetivos e a disponibilidade de recursos antes de fazer a escolha entre Empresário Individual e Sociedade Empresária para garantir que a estrutura escolhida seja a mais adequada para o empreendimento farmacêutico.

Escolha do ponto comercial para farmácia

Antes de solicitar a documentação necessária para abrir uma farmácia, é imprescindível encontrar um local adequado que esteja em conformidade com as legislações sanitárias e que possa oferecer as condições necessárias para a dispensação segura de medicamentos.

Ambiente

O espaço escolhido deve possuir infraestrutura adequada para abrigar diferentes áreas, como:

  • Área administrativa;
  • Recebimento e armazenagem dos produtos;
  • Área de venda de medicamentos;
  • Depósito para material de limpeza;

As superfícies do piso, paredes e teto devem ser lisas e impermeáveis, facilitando a limpeza e garantindo a higienização adequada do ambiente para evitar a contaminação dos medicamentos. Uma iluminação adequada e ventilação apropriada são essenciais para proporcionar um ambiente agradável tanto para clientes como para funcionários.

É necessário que haja acesso à água potável, e caso haja armazenamento em caixa d'água, esta deve ser limpa periodicamente e não acessível a animais.

Extintores de incêndio são itens de segurança obrigatórios e devem estar em quantidade suficiente para o local, além de estarem em perfeitas condições de funcionamento conforme a legislação específica.

No lado externo do estabelecimento, é obrigatório um letreiro bem visível para facilitar a identificação da farmácia. A disponibilidade de estacionamento também é de responsabilidade da farmácia.

Banheiros

Os sanitários devem ser de fácil acesso para todos e devem estar equipados com pia, água corrente, sabonete líquido, toalhas de uso individual e descartável, bem como lixeira com pedal e tampa.

Sala de Serviços Farmacêuticos

Para farmácias que desejam prestar serviços de saúde, é necessário dispor de uma sala com pelo menos 3 metros quadrados que garanta privacidade e conforto durante os procedimentos. Esse ambiente não pode ter acesso aos sanitários e deve conter:

  • Lavatório com água corrente;
  • Sabonete líquido;
  • Toalhas de uso individual e descartável;
  • Gel bactericida;
  • Lixeira com pedal e tampa.

Outros pontos relevantes 

É importante providenciar um local específico para os pertences dos funcionários, como capacetes, brincos, bolsas, blusas, entre outros. Salas de descanso e refeitórios são facultativos, porém, se presentes, devem estar separados dos demais ambientes.

A farmácia deve contar com um programa de desratização e desinsetização realizado periodicamente por empresa competente e licenciada, visando evitar a presença de insetos, roedores ou outros animais indesejados.

Caso a farmácia deseje realizar a manipulação de medicamentos, é necessário possuir um laboratório que esteja em conformidade com as normas específicas. Recomenda-se consultar a RDC 44/2009 para obter detalhes técnicos sobre essa questão.

O descumprimento das obrigações mencionadas pode resultar na revogação do alvará de funcionamento da farmácia e, em algumas situações, ações judiciais contra o responsável legal.

Assegurar que o local escolhido atenda a todos os requisitos legais e de infraestrutura é fundamental para garantir o funcionamento adequado e seguro da farmácia, bem como para o atendimento de qualidade aos clientes e pacientes.

Estoque farmacêutico

Questões burocráticas que não devem passar despercebidas 

Antes de prosseguir com o processo de montagem da farmácia, é extremamente importante garantir que o imóvel escolhido esteja regularizado e em conformidade com as normas municipais e legais. Para isso, é essencial verificar os seguintes itens:

Regularização junto aos órgãos municipais:Certifique-se de que o imóvel possui o Habite-se, que é um documento emitido pela prefeitura que atesta que a construção foi realizada de acordo com as normas e está apta para ser habitada ou utilizada para fins comerciais.
Zona de RiscoVerifique se o imóvel não está localizado em uma área de risco de desabamentos, deslizamentos ou outras situações perigosas. É importante garantir a segurança do local tanto para os clientes quanto para os funcionários da farmácia.
IPTU em dia Certifique-se de que o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) está regularizado junto à prefeitura. A regularidade do IPTU é importante para evitar problemas com a propriedade do imóvel e garantir o funcionamento adequado do negócio.
Conformidade da Planta Verifique se a planta do imóvel está de acordo com a estrutura física construída no local. Alterações não autorizadas podem acarretar em questões legais e dificultar a obtenção de licenças necessárias para a operação da farmácia.
Zoneamento do local Consulte as leis municipais para garantir que o endereço escolhido permita a instalação de uma farmácia. Alguns municípios possuem regulamentos específicos sobre o tipo de atividade comercial que pode ser desenvolvida em determinadas áreas.

Seu público alvo importa, quem são eles? 

É fundamental realizar uma pesquisa mercadológica abrangente antes de decidir sobre a localização da farmácia, seja por meio de contrato de locação ou compra do imóvel. Essa pesquisa permitirá obter informações cruciais sobre o público-alvo e a viabilidade do empreendimento no local escolhido. Algumas das informações importantes a serem consideradas são:

Ao obter essas informações, será possível traçar um plano estratégico sólido para o empreendimento farmacêutico. A escolha do local adequado é crucial para o sucesso do negócio, pois impactará diretamente a quantidade de clientes atendidos e a viabilidade econômica da farmácia.

Checklist de documentos fundamentais para abrir uma farmácia 

A montagem de uma farmácia no Brasil envolve um processo de constituição que pode ser burocrático e requer uma série de documentos, os quais podem variar conforme a região do país. Para facilitar esse processo, é altamente recomendável buscar auxílio de um profissional de contabilidade de confiança. Em geral, os principais documentos necessários são:

CHECKLIST DE DOCUMENTOS PARA ABRIR UMA FARMÁCIA 

[ ] RG e CPF de todos os sócios da farmácia;
[ ] Comprovante de endereço de todos os sócios;
[ ] Contrato Social (“certidão de nascimento da empresa”);
[ ] Documento de Registro da Junta Comercial (no caso de SP é a JUCESP) – registro do nome empresa
[ ] Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) – solicitado junto à Receita Federal;
[ ] Contrato de locação do imóvel registrado em cartório (quando é alugado);
[ ] Declaração do Proprietário (quando é cedido);
[ ] IPTU do imóvel onde será a farmácia;
[ ] Habite-se do imóvel junto à Prefeitura;
[ ] Laudo do Corpo de Bombeiros (necessário vistoria no local);
[ ] Inscrição na Prefeitura;
[ ] Inscrição na Vigilância Sanitária;
[ ] Registro do Conselho Federal de Farmácia (do seu estado);
Outros:__________________________________________________________________________________________________

Lembre-se de que este é um checklist básico e que podem haver outros requisitos específicos de acordo com a legislação de cada localidade. Certifique-se de verificar as exigências específicas do seu estado ou município para garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos antes de iniciar o funcionamento da farmácia. Realizar todas essas etapas é essencial para garantir o sucesso e a regularidade do empreendimento farmacêutico.

Impostos que um dono de farmácia precisa pagar 

O enquadramento tributário de uma farmácia pode variar de acordo com seu faturamento anual e outras características específicas. Para muitas farmácias com faturamento entre 360 mil a 4.8 milhões por ano, o enquadramento no Simples Nacional é comum. Nesse regime simplificado, os tributos são recolhidos mensalmente por meio da guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Abaixo, está uma tabela com os tributos normalmente recolhidos pelas farmácias enquadradas no Simples Nacional: 

TRIBUTOSIGLA
Imposto de Renda da Pessoa JurídicaIRPJ
Imposto sobre Produtos IndustrializadosIPI
Contribuição Social sobre o Lucro LíquidoCSLL
Contribuição para o Financiamento da Seguridade SocialCOFINS
Contribuição para o Programa de Integração Social/PasepPIS/Pasep
Contribuição para a Seguridade Social (cota patronal)CPP - Cota Patronal
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestações de ServiçosICMS
Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (municipal)ISS

Lembrando que as alíquotas e as regras de cálculo podem variar de acordo com as atividades exercidas pela farmácia e a legislação vigente. É sempre recomendado contar com o suporte de um contador especializado para garantir o correto cumprimento das obrigações tributárias e evitar problemas futuros.

Equipe da farmácia

Contratação da Equipe para Farmácia 

Ao montar uma farmácia, é recomendado contratar colaboradores sob o regime da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), ou seja, com carteira assinada. Dessa forma, a farmácia deve arcar com os encargos trabalhistas, que incluem:

  • Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
  • Férias remuneradas;
  • 13º salário;
  • Descanso Semanal Remunerado (DSR);
  • Além de outros, dependendo dos sindicatos e categorias envolvidos.

É imprescindível buscar informações detalhadas em um escritório de contabilidade de confiança, pois cada região do país possui peculiaridades que precisam ser respeitadas em relação à legislação trabalhista.

Quantos funcionários contratar para minha loja? 

A contratação imediata de um farmacêutico é essencial para a montagem da farmácia, sendo ele registrado e ativo no Conselho Federal de Farmácia (CFF). Esse profissional deve estar presente no local como responsável técnico, e é o primeiro a ser contratado.

Para iniciar as operações de venda, é recomendado ter um quadro mínimo de colaboradores. À medida que a demanda aumenta, as contratações podem ser ampliadas. Os colaboradores essenciais para o início das operações de venda são:

  • Farmacêutico (responsável técnico);
  • Gerente (responsável pelo financeiro / compras);
  • Balconista (que também pode desempenhar a função de caixa);
  • Entregador (caso a farmácia faça entregas à domicílio).
  • Caso você seja farmacêutico e proprietário da farmácia, poderá atuar como responsável técnico e responsável legal do estabelecimento, o que dispensa a contratação adicional de uma segunda pessoa para esse cargo.

É importante seguir a legislação trabalhista vigente e as normas específicas para o setor farmacêutico ao contratar colaboradores para a farmácia, garantindo assim um ambiente de trabalho adequado e o cumprimento das obrigações legais.

Contrate um Sistema que te ajude a gerenciar 100% sua farmácia em um único lugar

Investir em um sistema de gestão eficiente, como a Automatiza Sistemas, é essencial para garantir o sucesso do empreendimento. A seguir, destacamos a importância dessa solução para otimizar e facilitar a administração do negócio:

Controle de Estoque Preciso

O sistema de gestão da Automatiza Sistemas permite o controle detalhado do estoque de medicamentos, cosméticos e demais produtos, evitando o desabastecimento e garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis para venda.

Facilidade na Emissão de Notas Fiscais

Com a Automatiza Sistemas, é possível realizar a emissão de notas fiscais de forma rápida e simplificada, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias da farmácia.

Gestão Financeira Integrada

A solução oferece recursos para gerenciar as finanças da farmácia, controlando receitas, despesas, fluxo de caixa e outras operações financeiras, proporcionando uma visão clara da saúde financeira do negócio.

Controle de Vendas e Faturamento

O sistema de gestão automatiza o registro e o controle de vendas, permitindo o acompanhamento em tempo real do faturamento da farmácia, o que auxilia na tomada de decisões estratégicas.

Atendimento ao Cliente

Com a Automatiza Sistemas, é possível cadastrar clientes, monitorar suas compras e oferecer programas de fidelidade, proporcionando um atendimento personalizado e aprimorando a relação com os consumidores.

Relatórios Gerenciais

A solução gera relatórios completos e personalizáveis, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões, como análise de vendas, desempenho de produtos e rentabilidade.

Cumprimento das Exigências Legais

O sistema da Automatiza Sistemas facilita o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, garantindo que a farmácia esteja em conformidade com as normas e legislações vigentes.

Segurança de Dados

A Automatiza Sistemas oferece um ambiente seguro para o armazenamento de dados da farmácia, garantindo a proteção das informações confidenciais dos clientes e do negócio.

Ao optar pelo sistema de gestão de farmácia da Automatiza Sistemas, os empreendedores podem contar com uma ferramenta completa e confiável para administrar o negócio de forma eficiente, proporcionando maior controle, produtividade e competitividade no mercado farmacêutico. Um sistema de gestão adequado é um investimento estratégico que contribui diretamente para o crescimento e o sucesso da farmácia, permitindo que os gestores foquem no atendimento ao cliente e na expansão do negócio.

Farmacêutico entregando medicamento

Conclusão

Em suma, abrir uma farmácia é um desafio repleto de oportunidades para empreendedores que desejam ingressar nesse setor promissor da saúde e bem-estar. A busca por orientação profissional, como um contador especializado, é altamente recomendada para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas. Com um planejamento adequado, conhecimento do mercado e o cumprimento das exigências legais, é possível construir uma farmácia lucrativa e bem-sucedida, oferecendo serviços e produtos de qualidade para a comunidade e contribuindo para o cuidado com a saúde da população.

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