No blog de hoje falaremos sobre a gestão de compras para farmácias e como a tecnologia pode influenciar positivamente na hora da compra. Comprar bem sempre foi um dos grandes desafios do varejo farmacêutico. Os empreendedores independentes sabem bem disso, pois não possuem representatividade de um grande número de lojas, que consequentemente também não possuem volume de compra que gerariam impacto significativo para conseguir melhor a negociação.
O processo de compra implica uma compreensão do produto para as especificações básicas acima mencionadas, bem como as necessárias e mudanças nas quânticas permitidas. Desta informação, a definição dos parâmetros para negociação e diariamente, como sempre, nosso aliado é.
A Automatiza Sistemas, empresa especialista em gestão de farmácias e drogarias no Brasil, dá dicas surpreendentes para melhorar esse processo.
O primeiro estágio consiste na necessidade de reconhecimento e formulação do problema e envolve os fatores que motivam a ação. A segunda etapa corresponde à demanda, ou seja, identificar características de países, fornecedores e outras informações relevantes para a tomada de decisão. A terceira etapa considera as escolhas feitas a partir das alternativas restantes e avalia essas alternativas para a tomada de decisão.
A gestão de compras é muito importante para se fazer uma compra inteligente e manter a drogaria em pleno funcionamento e com mix de produtos ideal, ou seja, o setor de compras influencia de forma direta no processo de vendas da sua empresa.
O departamento de compras é responsável por fornecer os produtos comercializados. Portanto, os pedidos são feitos a tempo de manter o estoque da farmácia aquecido. Assim irá garante o lucro.
Sob a gestão da Automatiza Sistemas, esses processos são simplificados porque é possível comprar de acordo com a necessidade de saída do produto, ou seja, sua farmácia terá ações suficientes em estoque mais produtos que podem aumentar a produção e para aqueles que têm um pequeno produto causará perda de produção.
A gestão de fornecedores é parte fundamental na aquisição de produtos da sua empresa, pois melhora fluxos que dependem de parceiros comerciais nas atividades da organização.
Vale ressaltar que é importante observar o relacionamento que você tem com os mesmos, a troca de informações e feedback para melhoria da cadeia de suprimentos. Mas como implantar uma gestão de fornecedores com eficiência?
É necessário práticas efetivas e estratégias bem definidas, onde inclui:
Otimizar processos é o conjunto de ações que uma empresa faz para aumentar o desempenho dos seus negócios, e uma boa maneira de gerenciá-los é a utilização de softwares especializados. Assim, a otimização de processos seria bastante útil para ir além das percepções superficiais, e com certeza melhoraria o setor de compra de qualquer empresa com auxílio da tecnologia a seu favor. É mergulhar verdadeiramente na sua transformação.
Todavia, com o software você consulta registros de estoques, gerencia cotações com fornecedores e realiza a gestão financeira de forma organizada, de maneira automática e ágil. Isso aliado a processos consolidados no setor de compras, a drogaria terá redução de custos, qualidade e agilidade na aquisição de produtos.
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