Em síntese, muitas pessoas não vê a necessidade de realizar o balanço de medicamentos de suas farmácias. Como se sabe, é uma rotina importante para os empresários. Pois, direcionam o proprietário na gestão de resultados.
Ao propósito a Automatiza Sistemas. Empresa especializada em gestão de farmácias. Possui um destaque em todo país. Isto é, grande experiência no seguimento de tecnologia. O software de gestão. Oferece a seus clientes um controle ideal. Este, ajuda a reduzir riscos. E proporciona um atendimento de qualidade.
Do mesmo modo. A Automatiza Sistemas, é destaque. Por possuir uma ferramenta que auxilia positivamente os empresários. Essa função dentro do software. Possibilita a realização do balanço da farmácia com ela aberta.
Contudo. O software de gestão gera a relação de contagem necessária em um relatório. Este. confere os produtos que foram movimentados. durante a contagem. Além disso, possui dicas importantes para que você realize o balanço da forma correta.
Ao realizar o balanço da farmácia. É necessário fazer o inventário de estoque. O inventário é um método para levantar. A quantidade física. De mercadorias do estoque da empresa. Deve ser feita com uma certa frequência para que seja eficaz.
O procedimento de inventário de uma drogaria. É um trabalho delicado. E que é necessário atenção de quem está realizando. A sua efetivação inclui. efetuar a listagem de bens da organização. Seja eles armazenados no Estoque ou em depósitos. Através da realização do inventário de produtos em estoque. É possível melhorar a situação financeira da empresa.
É importante determinar o dia. Em que irá realizar o balanço da farmácia. Este passo é importante para definir a sequência de trabalhos da equipe.
Os itens devem estar devidamente identificados. Desse modo. A contagem será eficiente. Portanto. dividir os produtos em lotes. Também é altamente recomendado. Normalmente, o estoque é dividido em tipos pelo layout do estoque ou da farmácia. Isto é, dentro dessa farmácia, temos profissionais que já defendem este setor. A descrição abaixo, exemplifica melhor.
A partir dessas rotinas, a equipe do ponto de estoque e perdas ou até mesmo auditoria independente realiza a auditoria dessas operações. Nosso sistema informa o índice realizado e inclusive.
Após o término do inventário. O gestor da drogaria obtém o arquivo (baseado no padrão utilizado pelo seu software). Que será disponibilizado por meio eletrônico.
Toda a loja e o deposito serão divididos em lotes. Isto é com nomes dos profissionais responsáveis. Cada gondola responsáveis pela contagem dos produtos e deverão responder por este espaço (organização e contagem correta).
O balanço/inventário deverá ser realizado bimestral. Assim terá uma melhor adaptação e depois aproximadamente 6 inventários poderá ser trimestralmente.
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