Gestão de Estoque para Farmácia
Solução para controle e monitoramento do estoque na Farmácia ou Rede de Drogarias.
Solução para controle e monitoramento do estoque na Farmácia ou Rede de Drogarias.
Auxiliamos Gestores de Farmácia e Redes de Drogarias na automatização desta atividade, tornando-a mais simples e assertiva.
Balanço diário com produtos aleatórios aumenta a chance de encontrar problemas no estoque com maior velocidade, além de identificar o percentual de erro no final do período. Esse percentual determina a necessidade de um novo inventário geral ou não.
No software de gestão podemos realizar o balanço das lojas mesmo com ela em funcionamento, seja por meio do computador, coletores ou smartphone (App Automatiza).
No ajuste da quantidade correta dos produtos, além de ajustar o estoque virtual, é preciso também se preocupar com a emissão do documento fiscal de perda dos produtos e envio das movimentações SNGPC, caso existam. Assim mantém atualizado o estoque no Fisco e ANVISA.
Lembrar que os desvios de estoque são calculados pelo seu valor de custo, e lançados no regime de competência como despesa operacional fixa dentro do mês em que foram identificados.
Confrontar a quantidade física dos produtos que chegam na Farmácia com o lançamento da NF-e evita eventuais falhas no estoque, principalmente as relacionadas a quantidade, fracionamento, validade, lotes, códigos de barra e estado de conservação, que podem ser identificados.
Na finalização das vendas também é ideal que ocorra a conferência dos produtos, para certificarmos que os vendidos são os mesmos que estão saindo da loja.
O processo de devolução de produtos por parte dos clientes e também fornecedores, precisa seguir um padrão de responsabilidade na empresa. Isso garante a assertividade do estoque e evita situações delicadas, além do controle dos créditos gerados de compra e venda para utilização.
A emissão dos documentos fiscais para essas operações é de extrema importância para manter a regularidade com o Fisco, e não pagar impostos indevidos.
Diariamente, a equipe de organização do estoque precisa acompanhar os itens que terão o seu preço de venda ou precificação alterados, emitir etiquetas com os novos valores e atualizar as gôndolas e seções, principalmente os produtos expostos ao alcance do cliente. Este procedimento evita vistorias e multas de órgão fiscalizador.
Sempre organizar os produtos em ordem crescente de validade para que os itens com vencimento mais próximo saiam primeiro, isso é essencial para a correta movimentação do estoque da empresa. Lembrar também de separar os produtos próximo do vencimento, isso facilita a estratégia de giro rápido.
Produtos perecíveis precisam contar com um controle rigoroso da validade. Nesse caso, convém, muitas vezes, vender os produtos com margem de lucro reduzida ou bonificar melhor a equipe de vendas em vez de perdê-los em prateleiras. O controle de vencimento é peça chave para evitar esse prejuízo e dispensar os produtos que estão em risco primeiro.
Lembrar também, de configurar a validade permitida dos produtos que irão entrar (xml de compras) nas lojas.
A gestão de estoque também está relacionada com a Precificação Inteligente na estratégia de giro dos produtos curva D. Assim conseguimos movimentar os itens que estão parados evitando qualquer perda por vencimento.
Lembrar também, que a precificação envolve neste contexto o Setor de Compras, na informação desses produtos para que não apareçam na geração dos pedidos.
Definição do Sebrae: "Implantar esse controle também viabiliza a classificação dos produtos utilizando-se de uma ferramenta conhecida como Curva ABC, que se baseia na premissa de que, em geral, 80% das consequências são diretamente influenciadas por apenas 20% das causas.
O objetivo desse método de classificação é, portanto, identificar os itens de maior impacto para os resultados da empresa a partir de indicadores como: Giro de estoque, Lucratividade e Representatividade no faturamento."
A falta de produtos pode resultar na perda de vendas, e o seu excesso pode desequilibrar a Empresa financeiramente!
Se lig@
Fazer com que o estoque virtual no Sistema Farmácia Inteligente® esteja em total concordância com o estoque físico, direciona a Empresa na melhor compra e também no remanejamento de produtos entre as lojas, que sempre deixa um resultado financeiro para a loja que recebe e evita prejuízos na que estar excedente.
O Sistema Farmácia Inteligente® facilitou demais a Gestão da nossa Empresa!
Cityfarma Petrópolis
O Software é atual, de fácil manuseio, possui excelência em suas funcionalidades e conta um atendimento de ótima qualidade.
Farmácia Renovar
Destaque para as ferramentas de controle de estoque que tornaram nossas tarefas mais simples e rápidas de serem executadas.
Farmácias João Pinheiro
Antes, o cliente vinha até a farmácia e sempre tínhamos falta de produtos em nossos atendimentos. Hoje, com apenas um mês que implantamos o software de gestão, já conseguimos enxergar uma grande mudança nos resultados.
Drogaria do Quadro
Estamos muito satisfeitos com o sistema Automatiza em nossa farmácia e com toda a evolução que ele vem tendo visando sempre a praticidade e o melhor para quem o utiliza.
Farmácias Farmamed
A princípio resistimos um pouco a metodologia de gestão, hoje enxergamos melhor o que podemos fazer e também como ser feito para melhorar o nosso negócio.
Rede Compre Certo
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